Håndplukkede
jobs til kunstnere
& kreative
Læs mere
Vis din jobannonce
til 20.000
professionelle
Læs mere
Sidste frist for ansøgning 17 november 2017

SEKRETÆR

Aarhus Musikskole

Aarhus Kommune

Om jobbet

Har du lyst til at være en af Aarhus Musikskoles helt centrale administrative nøglepersoner og samtidig have fokus på at gøre en forskel med positiv effekt for brugere og medarbejdere?

Hvis ja, så kan vi tilbyder et spændende og afvekslende job i et dynamisk og kreativt miljø.
Aarhus Musikskole har 130 medarbejdere og underviser ca. 4.000 børn, unge og voksne.
Administrationen består af en god håndfuld medarbejdere, som vil blive dine nærmeste kolleger.

Dine arbejdsopgaver

– Frontline-medarbejder. Du vil være en af de første personer, elever, forældre og lærere møder, når de kontakter Musikskolen. Du bliver dermed helt central for Musikskolen udadtil og vores trivsel og funktion indadtil.
– Telefonpasning og -omstilling, mail- og postservicering.
– Elevadministration, lokalebookning, instrument- og nøgleadministration.
– Betalingsforhold vedr. elever, musikhold, institutionsforløb og andre eksterne aftaler.
– Håndtering af web-tilmeldingssystemer og intranet.
– Formidling og løbende oplæring af lærere i brug af musikskoleadministrationsprogram.
– Forefaldende kontoropgaver.

Din profil

Du har en kontorfaglig uddannelse (HK’er).
Du er god til at kommunikere, så du kan møde både elever, forældre, kollegaer, samarbejdspartnere og vore kommunale medspillere i øjenhøjde – og ind imellem på flere sprog.
Du har en stærk faglighed.
Du er god til at koordinere, strukturere og følge til dørs.
Du er servicemindet, åben, tillidsvækkende, fleksibel; en helhedstænkende holdspiller.
Du lytter og søger aktivt dialogen, og kan se tingene fra den lyse side, parat med et smil.
Du kan arbejde selvstændigt, målrettet og effektivt med ansvar for eget arbejdsområde.
Du kan bevare roen, overblikket og afstemmer forventninger, også når det brænder på.
Du har erfaringer med kontorsystemer som fx KMD Rollebaseret indgang.
Du er optaget af løbende at udvikle drift og brug af IT løsninger og dine egne færdigheder med positiv effekt for kerneopgaven.

Derfor skal du vælge os

Aarhus Musikskole er en af landets største musikskoler, placeret centralt i det pulserende kulturliv i Aarhus lige ved siden af Musikhuset og Aros. Musikskolen er en væsentlig medspiller i kommunens, regionens og det danske musikliv.
Skolen driver desuden Musikalsk Grundkursus Østjylland, World Music Center, Musik Talent Aarhus, Grobund, og andre udviklings- og samarbejdsprojekter. Aarhus Musikskole er en aktiv med-spiller i Aarhus, Europæisk Kulturhovedstad 2017.
Vores mission: Vi er mulighedernes mødested for livslang musikalsk læring og oplevelser.
Aarhus Musikskole er ‘? en åben og mangfoldig arbejdsplads i udvikling og forandring med fokus på god service over for kommunens borgere og samarbejdspartnere. Aarhus Musikskole vil være en god arbejdsplads for alle medarbejdere.’

Løn og ansættelsesvilkår

Løn og ansættelsesvilkår vil være i henhold til gældende overenskomst. Endelig lønfastsættelse sker efter forhandling med den forhandlingsberettigede faglige organisation på baggrund af kvalifikationer.

Ugentligt timetal: 30

Stillingen er til enhver tid betinget af en anmærkningsfri børneattest

Hvis du vil vide mere
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til administrativleder/souschef, Niels Peter Henriksen, telefon 89409924, 40230719

Ansøgning
Stillinger i Aarhus Kommune søges elektronisk. Klik på ‘Søg job’ nedenfor for at udfylde og sende din ansøgning. Alle felter med * skal udfyldes. Først når du har modtaget en kvittering pr. e-mail, har vi modtaget din ansøgning.

Ansøgningsfrist: 17-11-2017.

Vi forventer, at samtaler finder sted fredag den 24-11-2017

Om os

I Kultur og Borgerservice tror vi på, at mangfoldighed blandt medarbejderne er en kæmpe ressource. Når medarbejderne er forskellige, er det med til at skabe en åben arbejdspladskultur, hvor vi udfordrer hinanden og prøver nye ideer af. Samtidig betyder mangfoldighed blandt medarbejderne, at vi bliver endnu bedre til at møde alle byens borgere.

Vi gør Aarhus kendt som en global videns- og oplevelsesby | Vi overrasker og udfordrer bor-gerne med unikke oplevelser | Vi er nyskabende og tør gå i front

Vi giver Aarhus Puls gennem: Fremtidens mødesteder på tværs af kultur, globalt udsyn og lokal indsigt, levende brug af ny viden og teknologi, vækstlag og talentudvikling.

Se vores personalepolitik her:
http://www.bevæg.nu

Kontaktpersoner

Niels Peter Henriksen
40230719 (Arbejde hovednummer)

Arbejdsgiver

Aarhus Kommune
Rådhuspladsen 2
8000 Aarhus C

Tel: 40230719

(Arbejdspladsen ligger i Århus kommune)

Ansøgning

søg via virksomhedens hjemmeside

 

Annonce
Annonce

SoMe – facebook og de andre

kursus
24 janEsbjerg
25 janOdense

Få overblik over, hvordan du bruger sociale medier strategisk til PR og markedsføring

Læs mere
Henter jobs...