Håndplukkede
jobs til kunstnere
& kreative
Læs mere
Vis din jobannonce
til 20.000
professionelle
Læs mere
Sidste frist for ansøgning 22 oktober 2018

Administrativ medarbejder

Favrskov Musikskole

Administrativ medarbejder til Favrskov Musikskole

 

Om jobbet


Favrskov Musikskole søger en administrativ medarbejder pr. 1. december 2018. Der er tale om en ansættelse på 30 timer om ugen med mulighed for udvidelse af timetallet.

Har du lyst til at være en af Favrskov Musikskoles helt centrale administrative nøglepersoner og herigennem være med til at bidrage positivt i arbejdet med musik og kultur i kommunen?

Hvis ja, kan vi tilbyde et spændende og afvekslende job i et dynamisk og kreativt miljø.

Favrskov Musikskole har 32 medarbejdere og underviser ca. 700 børn og unge.

Administrationen består, ud over den administrative medarbejder, af musikskolens leder, en administrativ koordinator og en faglig koordinator, som vil blive dine nærmeste kolleger.

Dine arbejdsopgaver er bl.a.

  • frontline-medarbejder. Du vil være en af de første personer, elever, forældre og lærere møder, når de kontakter Musikskolen
  • telefonpasning og -omstilling, mail- og postservicering
  • elevadministration, skemalægning, lokalebooking, administration vedr. instrumenter og nøgler
  • betalingsforhold vedr. elever, musikhold, institutionsforløb og andre eksterne aftaler
  • bogføring og fakturering
  • håndtering af web-tilmeldingssystem og intranet
  • medarbejderadministration med bl.a. indberetning af ansættelser, timeberegning, lønopgaver og fraværsregistrering
  • forefaldende kontoropgaver, indkøb, referent og klargøring ved diverse møder.

Din profil

  • du har en kontorfaglig uddannelse (HK’er), en stærk faglighed og gerne flere års erfaring fra en administrativ stilling
  • du har erfaring med Office-pakken inkl. Excel, og det vil være en fordel, hvis du har kendskab til skoleadministration
  • du må gerne have erfaring med kontorsystemer som fx KMD Rollebaseret Indgang, Speed Admin, Opus, ESDH og Netblanket
  • du er optaget af løbende at udvikle drift og brug af IT-løsninger og dine egne færdigheder med positiv effekt for kerneopgaven
  • du er god til at kommunikere, så du kan møde både elever, forældre, kolleger og samarbejdspartnere i øjenhøjde
  • du er åben og fleksibel og kan bevare ro og overblik, også når det går stærkt
  • du trives med at arbejde selvstændigt, struktureret og effektivt med ansvar for eget arbejdsområde.

Du kan forvente

  • en spændende og afvekslende hverdag i en kulturinstitution i løbende udvikling og med tæt tilknytning til omverdenen
  • en personalegruppe med stærk faglighed og høj grad af social kapital, selvledelse og mod på at prøve nyt
  • et arbejdsmiljø præget af uhøjtidelig omgangstone, seriøsitet i opgaveløsningen og godt humør
  • en leder, der tror på relationer, gensidig tillid, samt frihed under ansvar som fundament for et godt arbejdsliv.

Løn- og ansættelsesvilkår


Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst (HK)

Ugentligt timetal: 30

Der vil eventuelt være mulighed for at udvide timetallet på sigt.

Hvis du vil vide mere


Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til musikskolens leder Mette Sandahl Sørensen på tlf.  8964 4422/2147 9052.

Ansøgning


Stillinger i Favrskov Kommune søges elektronisk. Klik på ‘Søg stillingen her’ nedenfor for at udfylde og sende din ansøgning. Alle felter med * skal udfyldes. Først når du har modtaget en kvittering pr. e-mail, har vi modtaget din ansøgning.

Samtale


Vi forventer, at samtaler finder sted den 26. og 29. oktober 2018.

Det er en forudsætning for ansættelsen, at den person, som vi ønsker at ansætte, ikke er straffet for forhold, som gør vedkommende uegnet til at bestride stillingen.

Søg jobbet


Vi beder dig sende din ansøgning til Favrskov Kommune via nedenstående link. Du kan se alle ledige stillinger på www.favrskov.dk/job

Søg stillingen her

Kilde: https://ssl1.peoplexs.com/Peoplexs22/CandidatesPortalNoLogin/Vacancy.cfm?PortalID=4242&VacatureID=1007949
Annonce
Annonce

Ableton Live – Del 2

kursus

Del 2: Sikkert videre

Læs mere
Henter jobs...