Håndplukkede
jobs til kunstnere
& kreative
Læs mere
Vis din jobannonce
til 20.000
professionelle
Læs mere
Sidste frist for ansøgning 14 januar 2019

Chef­sekretær til Opera­afdelingen

Det Kongelige Teater , Kbh.K.

Det Kongelige Teater er Danmarks nationalscene for opera, ballet og skuespil.

I Operaen har vi en stærk fælles forståelse for betydningen af opera og symfonisk musik i stort format. Vi huser den levende og fælles oplevelse af musik og drama. Som en integreret del af Det Kongelige Teater vil vi nå publikum i hele Danmark. Vi byder kunstnere og idéer fra hele verden velkomne, og vi udvikler de dygtigste danske kunstnere og teaterhåndværkere til at repræsentere os ude i verden.

Operaen søger en chefsekretær, som har ansvaret for at bidrage til en sammenhængende og effektiv planlægning af Operachefens og Administrationschefens ledelses- og arbejdstid.

Jobbet

Som chefsekretær vil dine arbejdsopgaver være følgende:

* Planlægge, forberede og koordinere møder.

* Udarbejde dagsordener i samarbejde med Operachef/Administrationschef.

* Være referent på faste møder der ledes af Operachef/Administrationschef.

* Tilrettelægge rejser for Operachef/Administrationschef.

* Superbruger og supervisor for teatrets journal- og dokumenthåndteringssystem.

* Selvstændig varetagelse af andre administrative og planlægningsmæssige opgaver, herunder

-Overvågning af ferie- og sygdomsregistrering.
-Overvågning af ansættelsesprocedurer.
-Overblik over og bidrage til afdelingens brug af Kongesiden til ledelsesinformation og intern kommunikation.
-Planlægning af koncert- og premierereceptioner.
-Billetadministration for Operachef/Administrationschef.
-P-licenser.
-Diverse ad hoc opgaver.

Samarbejdsrelationer:

Chefsekretæren er en yderst central person i forhold til operaledelsens samarbejde på tværs af teatret. Derfor er deltagelse i kolleganetværk og fællesmøder på tværs af teatret en væsentlig forudsætning for at kunne lykkes med opgaven.

Kvalifikationer:

* Erfaring med sekretærfunktionen meget gerne fra en sammenlignelig offentlig kulturinstitution.

* God til skriftlig kommunikation.

* Mundtlig og skriftlig engelsk på højt niveau.

* IT superbruger med kendskab til diverse digitale værktøjer.

Personlige egenskaber:

Vi lægger vægt på, at du:

* Er serviceminded med gode samarbejdsevner.

* Har evne til at skabe ro og bevare overblikket i en organisation, hvor tempoet er højt.

* Har interesse for opera.

Ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning vil ske efter gældende overenskomst for kontormedarbejdere i staten (HK).

For mere information om stillingen, kontakt Administrationschef Malene Truelsen på matr@kglteater.dk.

Ansøgning

Søg stillingen ved at klikke på ”søg stilling” i annoncen. Vedlæg cv og gerne anbefalinger.

Samtaler afholdes i den 22. januar 2019 og, hvis der er behov for anden samtale, víl det blive den 29. januar 2019. Forventet start hurtigst muligt.

Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge stillingen.

Læs mere om Det Kongelige Teater på kglteater.dk.

SØG STILLING

Annonce
Annonce

Skatteregnskab for honorarmodtagere

kursus
25 marOdense
27 marEsbjerg

Få styr på dine indtægter, udgifter, fradrag og skat

Læs mere
Henter jobs...