Administrations, Drift, Salg og medarbejder

Administration, Drift og Salg medarbejder søges til Danseskolen ElStudio i København

Vi søger en meget ansvarsbevidst og struktureret medarbejder til at varetage det administrative arbejde OG salg. Med tiltrædelse så hurtigt så muligt.

Vi søger en medarbejder med ansvar for den daglige drift og kontakt til medlemmer, elever og underviser.

Du skal være detaljeorienteret og god til at holde styr på booking systemer, kalender, tidsfrister, og samarbejdsaftaler. Arbejdsdagene er skiftende, så det er vigtigt, at du er god til at have mange bolde i luften og at du er parat til at skifte kurs i løbet af dagen, hvis nogle nye presserende arbejdsopgaver viser sig.

Hovedopgaverne i en dagligdag ligger i det administrative, som består i at besvare mails, opdaterer i vores online bookingsystemer og booking af andre events, samt faktureringsopgaver i E-conomics, og lidt bogholderi. Udover er der også lidt opdatering af tekster på hjemmesiden. Der kan også forekomme fondsansøgnings arbejde og letter opsøgende salg. Hvis du kan det, er det også en fordel at kende lidt til SoMe og små grafiske opgaver. Fredag har man en lille rengøring tjans på en time, inden man starter kontorarbejdet.

Vi søger en person der er god til:

Som er god til administration, vi forventer du har min. 1-3 års erfaring fra lignende stillinger.

Er serviceminded, god til at tale med mennesker og en god sælger.

Er detaljeorienteret, besidder et skarpt overblik og er kreativ.

Kan arbejde i et højt tempo, med mange forskellige opgaver.

Har meget gode IT-kundskab

Behersker både dansk og engelsk, skrift og tale.

Kendskab til dans (du må meget gerne selv have danset)

Hvis du også kan dette, er det en fordel men det ikke et krav:

Erfaring med CMS-systemer eller andre websystemer

Kan lave let bogholderi, som fx i E-conomics

Har kendskab til fondsansøgninger, eller andet lignede.

Erfaring med lettere grafiske opgaver (Canva eller InDesign)

Har kendskab til fondsansøgninger.

Det er desuden et plus, men absolut ikke et krav, at du kan spansk.

Vi tilbyder:

En dynamisk arbejdsplads i udvikling, hvor alt er meget dynamisk

En arbejdsplads med søde og kreative medarbejder

En international arbejdsplads, hvor hver dag er forskellige

Som ansat vil du blive en del af et lille dedikeret team, der brænder for dans.

Det en jobløn (hvis du ikke kender til dette, så læs om det på nettet)

Arbejdstiden hedder: mandag 10-18, tirsdag 10-18, onsdag 10-18, torsdag 10-17 og fredag 9-15.

Derudover har man telefonvagt to aftner om ugen fra kl. 18-20:10 normalt hedder det mandag og onsdag, samt hver anden lørdag i tidsrummet ca. fra kl. 11-18. Når chefen en gang i mellem er væk, har man den en hele uge, dog har man så telefonvagt fri ugen efter.

Telefontid betyder, at man skal have vores mobil ved sin side og besvare den hvis den ringer eller der tikker sms besked ind. Man skal kunne guide vores kunder telefonisk ind i de lokalerne vi benytter, hvis de ikke kan finde vej, samt besvare andre spørgsmål, og kunne hjælpe vores underviser, hvis der opstår problemer.

ANSØGNINGS FRIST: Vi skal have den senest d. 6 sep.

Vi besvarer ikke telefoniske henvendelser vedr. denne stilling. Har du spørgsmål ud over hvad man kan læse i dette opslag, så sker det ved at skrive en mail, så svare vi med glæde.

Ansøgningerne bliver behandlet løbende, så hvis du er den rigtige kandidat for ElStudio, så skynd dig at sende din ansøgning og CV til vores leder Stine Ortvad på hendes private mail: stineortvadny@gmail.com

OBS! Vi modtager KUN ansøgninger som OPFYLDER de ovenstående kvalifikationer.

Om os: Foreningen som står bag danseskolen ElStudio har eksisteret siden år 2000 og har aktiviteter fordelt over hele København. Vores kontor består af to faste medarbejder, og ofte også en praktikant. Derudover har vi ca. 40 danseunderviser tilknyttet danseskolen, som man løbende er i kontakt med.

Læs mere om os på www.elstudio.dk