Håndplukkede
jobs til kunstnere
& kreative
Læs mere
Vis din jobannonce
til 20.000
professionelle
Læs mere
Sidste frist for ansøgning 26 maj 2019

Event­koordinator

VEGA, København

Eventkoordinator med stor service-muskel
VEGA, København

VEGA er på udkig efter den helt rigtige profil til stillingen som eventkoordinator ved VEGA Møder & Events.

Med reference til VEGAs Sales & Event Manager og i tæt samarbejde med vores salgs- samt produktionsteam skal du varetage planlægning samt afvikling af møder, events, fester, konferencer, bryllupper, middage m.m. Opgaverne spænder bredt fra forberedelse og afvikling af arrangementer gennem sparring og dialog med vores kunder til praktisk opgaveløsning på selve arrangementet

Hvad er arbejdsopgaverne?

  • Afvikling af arrangementer på dagen
  • Afholdelse af kundemøder med henblik på den praktiske planlægning af events
  • Koordinering med salgsteam samt teknikere
  • Koordinering af eksterne samarbejdspartnere på events
  • Deltagelse i eventmøder samt kunderundvisninger
  • Afviklingsforberedelse samt vagtplanlægning på events i tæt samarbejde med VEGAs afviklingschef/Head of Venue Management
  • Deltagelse på evalueringsmøder – interne og eksterne – samt udarbejdelse af evalueringsrapporter
  • Vedligeholdelse af eventlager og inventar
  • Koordinering og udvikling af procedurer i forbindelse med events
  • Ad hoc-opgaver i forbindelse med planlægning og afvikling af arrangementer, herunder små-indkøb

Hvem er du?

  • Du er positiv, engageret og udadvendt
  • Kan arbejde selvstændigt og ansvarsfuldt
  • Du er proaktiv og kan selv tage initiativ
  • Du er god til at kommunikere både skriftligt og mundtligt på dansk og engelsk
  • Du er struktureret og kan holde mange bolde i luften
  • Du er et stort ordensmenneske, der kan lide at have styr på detaljerne
  • Du har øje for, hvad der skaber værdi for den enkelte kunde, og hvilke løsninger og koncepter der er salgbare og attraktive
  • Du er kreativ, løsningsorienteret og brænder for både det unikke og det kommercielle
  • Og fremfor alt har du en veludviklet service-muskel

Vi forventer, at du har erfaring fra en lignende stilling i event-branchen og erfaring med planlægning og afvikling af arrangementer. Du skal være forberedt på vekslende arbejdstider herunder aften og weekend i forbindelse med afholdelse af arrangementer.

Hvem er vi?

  • VEGA er Danmarks førende koncert-venue placeret centralt på Vesterbro med tre koncertsale samt en række øvrige sale og kapaciteter til rådighed. Vi holder hvert år mere end 350 koncerter og præsenterer 800 bands. Ud over dette producerer og sælger vi årligt 70-80 topprofessionelle møde- og eventløsninger for danske og internationale kunder i vores smukke rammer. Det er til denne enhed, du ansættes
  • VEGA Møder & Events’ DNA er kvalitet med kant. Vi holder til i Vilhelm Lauritzens arkitektoniske mesterværk fra 1956, og bygningens rammer og enestående historie afspejler sig i de løsninger, vi skaber for vores møde- og event-kunder
  • Vi har en etableret og veldrevet forretning indenfor kommercielle events, der er i rivende udvikling, og hvor en professionel medarbejderstab strækker sig til det yderste for at hjælpe vores kunder bedst muligt
  • VEGA Møder & Events’ team består af en Sales & Event Manager, en produktionsansvarlig samt en salgs- og eventkoordinator. Ved events aktiveres VEGAs eget kompetente servicepersonale

Ansættelse

Stillingen som eventkoordinator er en fuldtidsstilling og aflønnes efter kvalifikationer. Stillingen ønskes besat pr. 1. august 2019.
Ansøgning
Ansøgning og CV sendes via Jobindex herunder på ‘Søg jobbet online’ senest den 26. maj 2019. Samtaler afholdes løbende.

Spørgsmål kan rettes til VEGAs Sales & Event Manager Louise Juul Dalby på e-mail: ljd@vega.dk.

Du kan læse mere om VEGA Møder & Events på event.vega.dk.
Om VEGA
VEGA er drevet af en erhvervsdrivende fond, der har et almennyttigt formål. Fonden har ingen aktionærer eller ejerkreds, og alt overskud går til at lave flere og bedre koncerter. Der er cirka 160 medarbejdere i VEGA, hvoraf de fleste er timeansatte. I den daglige drift og administration beskæftiger VEGA herunder VEGA Møder & Events cirka 20 årsværk.

SØG STILLINGEN

Kilde: https://www.jobindex.dk/
Annonce
Annonce

Yolates træning

Træning
10 sepKøbenhavn

Få ny energi, styrke og velvære!

Læs mere
Henter jobs...