Håndplukkede
jobs til kunstnere
& kreative
Læs mere
Vis din jobannonce
til 20.000
professionelle
Læs mere
Sidste frist for ansøgning 2 marts 2020

HR- & administrations­chef

Danske Hospitalsklovne, Kbh.

Vil du sætte tydelige fodspor i en kreativ organisation, hvor organisations-udvikling står højt på dagsordenen?

Danske Hospitalsklovne er en landsdækkende velgørende forening, der tilbyder samarbejde med hospitaler og institutioner ift. indlagte børn og deres familier. Vores mission er – med humor, fantasi og nærvær – at sprede smil og livsglæde blandt syge børn i Danmark. Danske Hospitalsklovne har 52 professionelt uddannede hospitalsklovne og 9 under uddannelse. Vi besøger fast 30 hospitaler og 10 børne- og ungepsykiatriske afdelinger med 180 ugentlige vagter.

Stillingen

Til foreningens sekretariat søger vi en chef som får ansvaret for områderne HR, herunder nyligt indgået overenskomst med Dansk Artistforbund, facility management/front desk, økonomi, intern kommunikation og IT.

Som HR- og administrationschef får du det ledelsesmæssige ansvar for de administrative funktioner og processer i sekretariatet. HR- og administrationsafdelingen består af en senior HR-konsulent, en projektleder, en kommunikationskonsulent, en økonomiansvarlig, en økonomimedarbejder samt en front desk medarbejder.

Du får ansvar for, at HR og organisationsudvikling bliver synlig og værdiskabende på alle niveauer – fra daglig drift og optimering af forretningsgange og processer, til udvikling og implementering af politiker og strategier.Via din indsats er du med til at løfte organisationen, være kulturunderstøttende og skabe et stærkt fundament for Danske Hospitalsklovnes videre rejse. Vi er en bred organisation med mange fagligheder, stærke personligheder og landsdækkende aktivitet, hvilket gør opgaven ekstra spændende.

Du bliver en del af ledergruppen, som udover dig består af engagementschef, programchef, artistisk chef og direktør. Din rolle heri vil være at understøtte, at der både tænkes i organisatorisk sammenhængskraft, organisationskultur og trivsel i foreningen samt i systemmæssig understøttelse og fastlæggelse af forretningsgange og implementering af værktøjer og systemer som letter foreningens drift.

Ansvarsområder

HR for sekretariat og hospitalsklovne

·        Understøtte den organisatoriske tilknytning af hospitalsklovnene, herunder ansvar for driftsimplementeringen af overenskomsten

·        Sparring med den artistiske chef og programchefen i det faglige og personalemæssige ansvar for deres afdelinger og hospitalsklovnene

·        Trivsel i sekretariatet (daglig sparring, tilfredshedsmålinger, mv.)

·        Lederrepræsentant i foreningens arbejdsmiljøorganisation

·        HR administration (personalejura og ansættelsesret) både hands-on og opgaver med at udvikle og implementere strategier og politiker

·        Understøtte tiltrækning og fastholdelse af talentfulde og kompetente kollegaer gennem stærke og sammenhængende processer (fra rekruttering til off-boarding)

·        Intern kommunikation

·        GDPR og code of conduct

Hospitalsklovnene er i midten af 2019 overgået fra tilknytning som freelance til fastansættelse under en overenskomst indgået med Dansk Artist Forbund. Ansvaret for overenskomsten, hospitalsklovnenes kontrakter, lønudbetaling, forretningsgange og systemmæssig understøttelse m.v. ligger hos HR- og administrationschefen. En opgave, hvor særligt optimering af forretningsgange og systemunderstøttelse af overenskomsten må forventes at fylde meget de første 12-18 måneder af din ansættelse.

Drift af sekretariat
·        Facility management (reception, lokaler, kontrakter med leverandører og samarbejdspartnere)

·        IT/infrastruktur og digital understøttelse af forretningsprocesser

·        Økonomi (budget, månedsrapportering, bogholderi, løn, bank, revision etc.)

Deltagelse i ledergruppen
·        I samarbejde med øvrig ledergruppe deltage i strategisk ledelse af organisationen samt implementering af foreningens overordnede strategi

·        Bestyrelsesrapportering for egne ansvarsområder i samarbejde med afdelingens medarbejdere

Om dig

Du har solid erfaring med ledelse og HR, har stærk økonomisk forståelse og harnaturlige relationelle og kommunikative kompetencer. I dit lederskab går du forrest i at sætte retning, kommunikerer vejen derhen og skaber stærkt følgeskab ved at motivere, inspirere og delegere – meget gerne med erfaring fra enten kunstneriske/kreative organisationer eller fra NGO.

Vi forestiller os, at du:
·        er generalist, men har erfaring fra både HR og økonomi

·        har erfaring med optimering af forretningsgange, systemer og processer samt udarbejdelse og implementering af strategier og politiker

·        har forretningsmæssig forståelse og er dreven i forhandling

·        er en dygtig facilitator og kommunikator med blik for processer

·        er hands on men samtidigt strategisk tænkende med fokus på organisatorisk helhed

·        kan se dig selv i en social og kulturel organisation

·        har god social intelligens og politisk tæft

·        tænder på digital transformation og er systemstærk

·        trives med 10-15 rejsedage om året – fortrinsvist til Jylland

·        behersker dansk og engelsk flydende i skrift og tale

·        har en relevant uddannelse på kandidatniveau og solid, relevant erfaring

·        har minimum 5 års ledelseserfaring

Derudover er det vigtigt, at du
·        er tålmodig og trives med at omgås mange forskellige personligheder

·        er en god lytter med evnen til at finde ind til kernen

·        er sympatisk, empatisk og humoristisk

·        har pondus og kan skære igennem og træffe de nødvendige beslutninger, også selvom alle ikke er enige

Om os

Du kommer til at arbejde i vores farverige kontor i København NV i et rart arbejdsmiljø med høj faglighed, hvor der ikke er langt fra tanke til handling.

Vi er 27 kollegaer i sekretariatet og over 60 hospitalsklovne, der effektivt og med godt humør bidrager til vækst og trivsel i organisationen. Og selvom du er chef, skal du være indstillet på ind imellem at give en hånd med på opgaver uden for dit ansvarsområde – ligesom vi andre gør.

Ansættelsesvilkår

Der er tale om en fuldtidsstilling som ønskes besat fra 1. maj 2020. Stillingen refererer til direktør Kenneth Øhrberg. Løn efter nærmere aftale.

Ansøgning

Alle kvalificerede og interesserede uanset alder, køn, race, religion eller etnisk tilhørsforhold opfordres til at søge stillingen.

Du er velkommen til at kontakte os på tlf. 78779500, hvis du har spørgsmål til stillingen.

Motiveret ansøgning, CV og evt. relevante bilag sendes via ansøgningsknappen nederst på siden via Jobindex senest 2. marts 2020.

Vi afholder 1. samtaler 11. og 12. marts og 2. samtaler 20. marts.

Der vil indgå test i rekrutteringsforløbet.

Søg stilling

 

Annonce
Annonce

DMF Support / VÆRKSTEDET

DMF SUPPORT

Support inden for Produktion, Sangskrivning, It, Komposition

Læs mere
Henter jobs...