Håndplukkede
jobs til kunstnere
& kreative
Læs mere
Vis din jobannonce
til 20.000
professionelle
Læs mere
Sidste frist for ansøgning 17 januar 2020

Sekretær

32/37 timer pr.uge

Lyngby-Taarbæk Musik- og Billedskole

Sekretær til Lyngby-Taarbæk Musik- og Billedskole

Vil du være med til at give mere end 1600 børn og unge et meningsfuldt fritidsliv med musik og billedkunst?
Så er du måske musikskolens nye administrative medarbejder og nøgleperson i forhold til musikskolens mange brugere, lærere og samarbejdspartnere.
Lyngby-Taarbæk Musik- og Billedskole er en af landets store musikskoler med 1600 elever og 35 engagerede lærere. Undervisningen foregår i 3 egne centre samt på alle kommunens skoler. Vi har en stor berøringsflade både inden og uden for kommunen og har foruden musikundervisning også en billedkunstafdeling på Sophienholm.

Musikskolens administration består af to administrative medarbejdere på deltid, en kulturmedarbejder, en souschef og en leder.
Vi er en lille administration, hvor opgaverne ofte løses i samarbejde og jævnligt skifter hænder undervejs.

Arbejdsopgaver:

I driften af et musik-og billedskoletilbud er der stor variation i opgaverne alt efter tidspunktet på året.
I foråret skal alle elevtilmeldinger behandles og den kommende sæson skal på plads. I vinterhalvåret tilrettelægges nye undervisningstilbud og der skal løbende kommunikeres med vores mange brugere og samarbejdspartnere.
De personaleadministrative opgaver kører sideløbende med sæsonens opgaveudsving.
På musikskolens kontor er vi fysisk langt fra vores brugere – og de primære kommunikationsformer er telefon og mail med få personlige henvendelser.
Din rolle er at besvare henvendelser, og du vil derudover primært skulle tage dig af elevadministration, kontakt til vikarer samt generelle administrative opgaver.
Du skal desuden være klar til at tage dig af opgaver, der løbende opstår i en administration for 1600 elever og 35 lærere på mange forskellige lokationer.

Vi leder efter dig, der

– har en uddannelse inden for det administrative område
– har erfaring fra en lignende stilling
– er serviceminded, imødekommende, nysgerrig og møder Musik- og Billedskolens brugere positivt og professionelt – også på de travle dag
– aktivt søger dialogen og er god til at kommunikere præcist med mange forskellige mennesker både i skrift og tale – og nogle gange på engelsk
– holder af en arbejdsdag med stor variation i arbejdsopgaverne
– er god til at koordinere og strukturere – og følge til dørs
– kan arbejde selvstændigt og målrettet og samtidig er en stærk hold-spiller, der kan lide at løse opgaver i samarbejde med dine kollegaer
– kan bevare roen og overblikket
– er optaget af løbende at udvikle drift og brug af it-løsninger og arbejder hjemmevant i Microsoft Office-pakken – herunder Excel. Det vil være en fordel, hvis du også har erfaring med Speed-Admin.

Vi lægger desuden vægt på, at du har lyst til at indgå aktivt i et tæt administrativt arbejdsfællesskab, hvor humor er en vigtig del af dagligdagen

Derfor skal du vælge os:

Vi tilbyder et spændende og alsidigt job med stor variation i arbejdsopgaverne i et dynamisk og kreativt miljø med mange engagerede kollegaer.
Lyngby-Taarbæk Musik- og billedskole er et populært og attraktivt fritidstilbud i kommunen med stor søgning.
Vi er åbne og nysgerrige i vores tilgang. Vi har et tæt samarbejde med de øvrige kulturinstitutioner i kommunen og lægger desuden stor vægt på samarbejde over kommunegrænsen f.eks. med vores nabo-musikskoler.

Arbejdstid:

Stillingen er på 32/37 timer som udgangspunkt fordelt på alle ugens fem dage.

1. samtalerunde: Torsdag d. 23. januar kl 8-16
2. samtalerunde: Mandag d. 27. januar kl 13-16

I Lyngby-Taarbæk bliver du del af et stærkt fagligt fællesskab med høje ambitioner i en organisation med ca. 4.000 medarbejdere, der alle arbejder med det fælles mål – at skabe værdi for borgere og erhvervsliv. Vi lægger vægt på god ledelse, trivsel, faglige og personlige udviklingsmuligheder, kreativitet og nytænkning samt balance mellem arbejdsliv og fritidsliv. Vi ser mangfoldighed som en ressource og værdsætter, at medarbejdere hver især bidrager med deres særlige baggrund, personlighed og evner.

Ansættelsesforhold

Deltid 32/37

Kontaktperson

Souschef Astrid Breinholdt tlf 45973660

Arbejdssted

Musik- og Billedskolen
Rustenborgvej
2800 Kgs. Lyngby

Vigtige datoer

Oprettet: 19. december 2019
Ansøgningsfrist: 17. januar 2020
Ansættelsesdato: 1. marts 2020

Søg stilling

Kilde: Jobnet.dk
Annonce
Annonce

Pro Tools

kursus

Godt i gang med Pro Tools

Læs mere
Henter jobs...