Sekretær til DR Økonomi
Er du en problemknuser i det daglige og en garvet planlægger? Vil du i samarbejde med dygtige og engagerede kolleger være med til at få en travl hverdag til at spille for vores ledelse? Så er du måske vores nye kollega.
Vi søger en dygtig og serviceminded administrativ medarbejder, som dels skal servicere tre chefer i en travl hverdag, dels får ansvaret for en række administrative opgaver i DR’s Økonomiområde.
Om stillingen
Dine opgaver bliver bl.a.:
• Kalenderstyring for tre chefer
• Hjælp til at få mødeaftaler i stand
• Lokalebooking og bestilling af teknisk udstyr, forplejning mv. ved større møder
• Tidsregistrering og journalisering
• Rejsebooking og koordination af internationale møder mv.
• Diæt-, rejse- og udlægsafregning
• Assistance til møder, præsentationer mv. (print outs, korrektur og rettelser til præsentationer)
• Udsendelse (og opsætning i grafisk template) af nyhedsbreve, udbudsmateriale mv
• Opdatering af leverandør database
• Større og mindre ad hoc opgaver, diverse administrative opgaver mv.
Din profil
Vi forventer at du:
• Har relevant kontoruddannelse med erfaring som sekretær for chefer eller lignende stilling.
• Er god til planlægning, styring og koordinering med blik for både detaljen og helheden
• Skaber positive relationer og god stemning omkring dig
• Har overblik og kan tænke tre skridt frem
• Er initiativrig samt handlings- og løsningsorienteret
• Følger opgaver til dørs og overholder deadlines
• Er ansvarsfuld og selvstændig
• Har blik for, at det materiale vi sender til eksterne har et professionelt udtryk
• Er erfaren IT-bruger med interesse og flair for brug af IT-systemer
• Er serviceminded og hurtigtopfattende og aktivt griber store og små bolde
• Skal være i stand til at udvise diskretion og omgås fortrolige informationer
• Taler og skriver godt dansk og kan begå dig arbejdsmæssigt på engelsk
Vi tilbyder
• et job i en kreativ virksomhed som spiller en stor og vigtig samfundsrolle
• et rart arbejdsmiljø med mange forskellige arbejdskulturer
• gode arbejdsforhold herunder gode arbejdstider og fysiske forhold
• let adgang til sparring fra leder og kolleger
Du vil i dit daglige arbejde servicere chefen for DR Jura, indkøb og rettigheder, chefen for Medieindkøb og Salg og chefen for HR og sidde sammen med gode kollegaer fra de områder. Du vil endvidere have mulighed for at indgå i netværk med andre sekretærer i DR.
DR ønsker at afspejle samfundet. Derfor opfordrer vi kvinder og mænd uanset alder, religion, handicap og etnisk baggrund til at søge.
Om DR Økonomi, Teknologi og Medieproduktion
Direktørområdet Økonomi, Teknologi og Medieproduktion (ØTM) i DR har ansvaret for, at sikre grundlaget for en effektiv og fokuseret drift og er centrale i understøttelse af DR’s Medievirksomhed samt den strategiske udvikling af DR. Området har ansvaret for de centrale rammeskabende funktioner for produktionen i DR, dvs. bl.a. budget- og økonomistyringen, HR, Jura, indkøb, salg, licensområdet, teknologi og IT samt den tekniske produktion til TV, radio og de digitale tjenester.
Arbejdssted
Du kommer til at arbejde i DR Byen, som har metro lige til døren.
Arbejdstid og løn
Ansættelsen er som udgangspunkt på fuld tid, og der gives løn efter kvalifikationer under hensyntagen til, at DR er en offentlig institution.
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Afdelingschef, Mette Haugaard Skou på 28542960 eller på mail mehs@dr.dk.
Ansøgningsfrist
Ansøgningsfristen er den 22. april 2019.
Ansættelsessamtaler
Der vil blive afholdt 1. samtaler d. 25. og 26. april og evt. 2. samtale d. 29. april.
Læs mere om DR på: https://www.dr.dk/om-dr
Vi ser frem til at modtage din ansøgning, dit cv og relevante eksamenspapirer.
